シフト作成時の人件費を自動計算するには？予算超過を防ぐ方法と便利な機能を解説
シフトを組み終えてから人件費を計算したら、予算を超えていた。そんな経験はありませんか。手作業での集計は担当者の負担が大きく、集計が後回しになると、超過に気づくのも遅れがちです。この記事では、シフト作成の人件費管理の基本と...
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GPSエリア限定打刻とは？範囲外からの打刻を防ぐ勤怠管理の仕組み
スマホでのGPS打刻、どこからでもできてしまうのが不安ではありませんか。打刻できる範囲を限定できていないと、実際にどこで打刻をしているかの確認作業も負担となります。まずはチェックリストで自社の課題を確認し、その対策として...
ワークフローの多段階設定とは？アナログな承認フローの課題と解決策を解説
紙の申請書に印鑑を集めて回したり、上長が出張中で承認が止まったりと、アナログなワークフローに時間を取られていることはありませんか。まずはチェックリストで自社の課題を確認し、その対策として、勤怠管理システムのワークフローの...
勤怠申請時の確認工数を防ぐ、コメント付き申請機能を紹介
勤怠や休暇の申請時、「なぜこの申請が必要なのか」といった詳細が分からず、現場の店長や管理者が個別に確認の手間を取られることはありませんか。まずはチェックリストで自社の課題を確認し、その対策として、勤怠管理システムのコメン...
勤怠データの5年保存、対応できていますか？見落としやすい3つのポイント
勤怠データやタイムカードの記録は、労働基準法によって一定期間の保存が義務付けられています。条文上の保存期間はすでに5年に延びていますが、当分の間は経過措置で3年とされ、その解除時期は示されていません。まずは、自社の運用が...
年休の自動付与、条件設定は万全？見落としやすい3つのチェックポイント
年次有給休暇の付与では、勤続年数や入社月、出勤率など複数の条件を確認しながら日数を算出する必要があります。まずは、自社の運用が次のチェックリストに当てはまっていないか確認してみましょう。 目次 当てはまったら要注意：3つ...
予実管理とは？シフトと実績のズレで起こる課題と解決策
予実管理機能とは、勤務予定と実績の差異を可視化・比較する機能のことを言います。シフト制の現場では、組んだ予定通りに勤務が進むとは限りません。予定と実績のズレに気づかないまま放置すると、正しい労働時間が把握できず、残業代の...
遅刻・早退の理由申請、放置すると生まれる課題と解決策
遅刻や早退が発生するたびに、理由の確認や控除の判断に時間を取られていませんか。本記事では、勤怠管理システムの「遅刻・早退の理由申請」機能に注目し、なぜこの機能が必要なのか、導入によって現場の運用がどう変わるのかを解説しま...
シフト表をすぐ照会できない？現場で起こりがちな3つの課題
シフトを作成したものの、最新の内容がどこにあるか分からず確認に手間取る。そんな場面に心当たりがある担当者は多いのではないでしょうか。本記事では、作成したシフト表をいつでも照会できる機能に注目し、なぜこの機能が必要か、導入...
年5日の有給休暇取得義務、未達の防止はどう対応していますか？
年5日の有給休暇の取得義務については把握していても、期限が近づくまで進捗を追いきれていない現場は少なくありません。この記事では、有給休暇の取得義務に対応するアラート機能に注目し、手作業管理の課題と、アラート機能対応システ...